Un nouveau quartier général pour l’état-major de la DéfenseL’infrastructure actuelle dans le quartier Reine Elisabeth, datant du début des
années 1970, est fortement dépassée et énergivore. L’infrastructure n’étant plus
adaptée aux besoins de l’organisation, le Conseil des ministres a décidé, fin 2018,
de construire un nouveau quartier général.
La construction et l’organisation du nouveau quartier général se basent sur le
concept « NWOW ».
Le fil conducteur du concept « NWOW » se divise en quatre domaines
« B » : Business, Behaviour, Bytes et Bricks. Dans cet article, nous nous
concentrons sur le domaine « Bricks » et discutons en détail la construction du
nouveau quartier général, la disposition et l’organisation de ce futur lieu de travail et
des bureaux.
Nouveau siteSuite au transfert du siège de l’OTAN vers le nouveau site, l’ancien terrain de
l’OTAN est à présent vacant. Début 2020, ce site sera transféré à l’État fédéral. Il a
été décidé que la partie Est de ce site sera utilisée pour construire un nouveau
quartier général pour l’état-major de la Défense. À l’ouest de cette zone, une bande
de terrain est réservée pour une cinquième école européenne. L’emplacement du
futur quartier général restera donc pratiquement le même qu’auparavant. Avec la
construction prévue d’une nouvelle liaison de métro et de tram passant à proximité
du site, l’accessibilité en transports en commun s’en trouvera, à l’avenir, nettement
améliorée.
Nouvelle méthode de travail, nouvel environnement de travailLa nouvelle infrastructure de l’état-major de la Défense sera sensiblement plus
petite, avec un bâtiment plus compact qu’aujourd’hui. De cette manière, les bureaux
des différents services et entités seront beaucoup plus rapprochés les uns des
autres. Les différentes installations telles que l’horeca, les vestiaires avec casiers, le
parking et les infrastructures sportives seront par ailleurs plus rapidement et plus
facilement accessibles. Nous avons choisi un nouveau concept de bureaux qui
propose un large éventail d’espaces de travail individuel, de salles de réunion et
d’espaces pour la communication, en tenant compte de l’ambiance et du confort de
chacun. De cette manière, l’environnement de travail sera en mesure de réagir aux
changements de l’organisation de manière efficace, sans ajustements structurels,
plus rapidement et avec plus de flexibilité qu’auparavant.
Garder l’entité et l’identitéÉtant donné qu’un travail axé sur les entités est, à la Défense, indispensable,
chaque entité (p. ex. ACOS, DG ou composante) se verra attribuer sa propre zone
au sein du quartier général. Chaque zone bénéficiera des points d’ancrage fixes et
de toutes les nécessités (front office, casiers, coin café, local de service, etc.) Cela
permettra de donner un visage spécifique à l’entité concernée et de faciliter la
localisation de chaque organisation au siège. Dans un même temps, les frontières
entre les différentes zones se confondront, afin de garantir la flexibilité et le
caractère générique nécessaires, tout en tenant compte de la sécurité militaire
(différentes zones de sécurité).
Approche et calendrierCompte tenu de la taille du nouveau quartier général, les préparatifs et l’exécution
des travaux prendront un certain temps. Les nouvelles installations seront réalisées
dans le cadre d’un contrat dans lequel la conception et la construction (Design &
Build) seront confiées à un contractant unique. L’allure que prendra le concept du
nouveau quartier général ne sera connue qu’après l’évaluation des différentes offres
introduites. Le planning actuel prévoit une mise en service complète de
l’infrastructure d’ici début 2025.
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